30360 Vézénobres
France
Entreprise
Mais au fait… qui sommes-nous ?
Chez Capelle, nous sommes plus qu’un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.
Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où la sécurité, le bien-être et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.
Missions
En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d’autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.
Ce que vous ferez…
Assurer la gestion administrative et suivre l’avancement des dossiers administratifs,
Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,
Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l’obtention des arrêtés préfectoraux.
Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.
Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.
Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d’autorisations du Groupe.
Traiter les factures avant validation.
Ce qui fait la différence chez nous…
Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.
Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.
Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.
Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.
Profil
Ce poste est fait pour vous si...
Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).
La pratique de l’anglais est un plus apprécié.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d’adaptation.
Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Votre contrat et vos avantages
Statut employé
CDI – prise de poste immédiate
Intégration au sein d’une équipe conviviale
Formation interne assurée
Processus de recrutement en 3 étapes
Préqualification téléphonique avec notre service recrutement
Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations
Échange final pour valider l’adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d’embauche
Il est temps de postuler !
Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel